UpikaJob - SIRH pour les équipes RH et les managers

Poste actuel · depuis janvier 2024 · seul designer

Une plateforme née pour accompagner les jeunes talents, devenue un SIRH. J'en suis le seul designer, de la vision produit jusqu'au front-end.

Le produit aujourd'hui

Un SIRH qui outille les équipes RH et les managers au quotidien

Pilotage des collaborateurs, campagnes d'entretiens, synthèses générées par l'IA, indicateurs de suivi : conçus écran par écran, puis livrés en binôme avec le développeur.

La synthèse d'un entretien, générée par l'IA

Vue d'ensemble

UpikaJob est aujourd'hui un SIRH : une plateforme qui outille les équipes RH et les managers dans le suivi de leurs collaborateurs - entretiens, compétences, objectifs, indicateurs de pilotage. Elle est née tout autrement, comme un outil destiné aux organismes de formation pour accompagner l'insertion des jeunes talents. J'en suis le seul designer depuis janvier 2024 et j'ai vécu cette transformation de l'intérieur, des premières refontes jusqu'au produit actuel.

Enjeu

L'entreprise a compris que son savoir-faire - structurer un accompagnement, objectiver une progression, outiller un référent - dépassait largement le cadre de l'alternance. Il fallait donc s'adresser à une population bien plus exigeante, celle des professionnels RH, sans renier l'expertise qui faisait la force du produit. Un changement d'échelle autant que de public : plus de données, plus de rôles, plus de règles métier, et des attentes d'ergonomie propres à un outil utilisé toute la journée.

Solution

Plusieurs refontes successives, chacune accompagnant un changement de vision plutôt qu'un simple rafraîchissement. Une identité graphique reprise en profondeur, puis un design system partagé avec le développeur - primitives, tokens, composants documentés - pour que la cohérence tienne à mesure que le produit grossit. Et des fonctionnalités menées de bout en bout : interviews et tests utilisateurs, cadrage, arbitrages, specs, conception, puis front-end en binôme jusqu'à la mise en production.

Résultat

Une plateforme RH complète, dont je porte aujourd'hui la conception de bout en bout : vision produit, UX/UI, design system et front-end. J'ai aussi conçu puis développé seul le site vitrine, avec des outils de code assistés par l'IA, et je produis les contenus de la marque : vidéo, motion design, print, réseaux sociaux.

En chiffres

Les entretiens assistés par l'IA, dont j'ai conçu les parcours et construit les écrans, sont au cœur du produit : 200 000 entretiens ont été réalisés à ce jour. UpikaJob est utilisé par 50 000 collaborateurs dans de grands groupes, avec un taux d'utilisation supérieur à 80 %. En 2025, le produit a reçu avec SPIE le Prix de l'innovation IA & RH de Sopra Steria.

Le produit n'a pas toujours eu ce visage.

Au départ
Le produit
Un outil pour les organismes de formation
UpikaJob accompagne l'insertion professionnelle des jeunes talents : suivi des alternants, des stagiaires et des jeunes collaborateurs, dans une logique d'assistance au quotidien.
Mon rôle
UI/UX Designer
Je reprends les parcours existants, je fiabilise les écrans et j'harmonise les composants.
Le tableau de bord à mon arrivée
Les jeunes talents en chiffres
Premier virage
L'expertise acquise auprès des jeunes talents intéresse bien au-delà des organismes de formation.
Puis
Le produit
Le périmètre s'élargit
Équipes RH et managers deviennent des utilisateurs à part entière. Le produit sort du cadre de la formation pour entrer dans la gestion des talents.
Mon rôle
Designer des refontes
Je mène les refontes successives, je reprends l'identité graphique et le logotype, et je pose les fondations d'un design system partagé avec le développeur.
Déclinaisons du logotype
Échelle typographique et tokens
Bibliothèque de composants
Organisation du fichier et styles partagés
Changement de cap
UpikaJob devient un SIRH - une plateforme RH complète, sans renoncer à ce qu'elle sait faire de mieux.
Ensuite
Le produit
Une plateforme RH
Gestion des talents, suivi des équipes, outils pour les managers : le produit gagne en profondeur fonctionnelle et en exigence.
Mon rôle
Product Designer
Je cadre la vision produit et les choix UX, puis je conçois l'interface du nouveau produit, écran après écran, pour des professionnels des RH.
Le tableau de bord d'un manager
Nouvelle identité, nouvelle interface
En profondeur
Le produit
Des fonctionnalités à part entière
Entretiens annuels, synthèses générées par l'IA, chatbot, cartographie des compétences, indicateurs de pilotage, profils collaborateurs : chaque brique demande son propre cadrage.
Mon rôle
Conception de bout en bout
Interviews et tests utilisateurs, retours clients recueillis en direct, specs, sprints : chaque fonctionnalité, écrans d'IA compris, va du cadrage à la mise en production, en binôme quotidien avec le développeur.
Notes estimées par l'IA, catégorie par catégorie
Les indicateurs du pilotage RH
Aujourd'hui
Le produit
Un SIRH assumé
La plateforme sert les équipes RH et les managers - et s'adresse à elles jusque dans sa vitrine : offre, tarifs, documentation.
Mon rôle
Product Designer - conception & implémentation
Je prends en charge le front-end du produit en binôme avec le développeur. Le site vitrine, je l'ai conçu puis développé seul.
Page d'accueil du site
Présentation de la solution
Grille tarifaire
En ce moment
Le produit
Une offre prête à l'emploi
Une offre en ligne qu'une entreprise prend en main seule : un assistant de démarrage en six étapes, des modèles d'entretien prêts à l'emploi et un éditeur de formulaire en cartes.
Mon rôle
Concevoir la prise en main
Je mets en place l'offre à étagère : le démarrage guidé par Upikat, l'assistant de l'application, les modèles d'entretien et l'éditeur de formulaire.
L'éditeur de formulaire en cartes
Upikat accueille et guide la prise en main
Choisir un modèle et voir son déroulé
Le récapitulatif avant lancement